(2025年8月更新 | Updated: August 2025)

日本語 ― 引越しや転職をしたときは、手続きが必要です！

日本で生活している外国人は、引越しで住所が変わったときや転職をしたり仕事をやめたりしたときは、必ず決められた手続きをしなければなりません。手続きをしないままでいると、在留カードの情報が正しくなくなり、在留期間の更新や変更が認められない、または在留資格を取り消されることもあります。
安心して日本で暮らすために、ルールを守って正しく手続きしましょう。

引越しで住所が変わったとき ⇒「住所変更の届出」

◆いつまでに？	引越ししてから 14日以内 に手続きをしてください。
◆どこで？	新しく住み始めた市区町村の役所（市役所・区役所など）に行き、 「住所変更の届出」をします。 ※在留カードとパスポートを忘れずに持って行きましょう。
◆ポイント	手続きをすると、新しい住所が在留カードの裏面に記載されます。

転職や退職で仕事が変わったとき ⇒「所属機関に関する届出」

◆いつまでに？	・転職/新しい仕事を始めたときから14日以内 ・退職/仕事をやめたときから14日以内
◆どこで？	・インターネット/出入国在留管理庁「在留手続き」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/index.html ・または、郵送で東京出入国在留管理局へ提出します。
◆なぜ大切なの？	この届け出をしないと、在留資格が取り消される可能性があります。

注意！

 届出は「技術・人文知識・国際業務」や「技能」など仕事関連の在留資格を持つ人だけでなく、「日本人の配偶者等」の在留資格を持つ人も注意が必要です。たとえば、日本人の配偶者と離婚または死別した場合も、14日以内に入管へ届出をしなければなりません。

就労資格証明書の交付申請とは？

就労資格証明書とは、新しい仕事が今の在留資格で認められている内容かどうかを入管に確認してもらう手続きです。

◆いつ申請する？	・転職をしたとき ・仕事の内容が変わったとき
◆なぜ申請が必要？	・在留資格に合った仕事かを確認できる ※在留資格に合わない仕事をしていると、在留資格が取り消されたり、次回の更新が不許可になることがあります。 ・将来の在留期間更新や変更手続きがスムーズになる
◆どこで申請する？	・最寄りの出入国在留管理局 ・申請書、雇用契約書、仕事内容の説明書などを提出します

困ったときはいつでも相談を！

在留資格や手続きについてわからないことがあれば、いつでも当センターFICECに相談してください。

行政書士による無料相談も月に２回開催しています。日程はFICECへご確認ください。

正しい情報を知ることで、安心して日本で暮らすことができます。

次回のお知らせ

次回は、「アルバイトをするときのルール」についてご紹介します。

資格外活動許可の申請方法や、週28時間までという労働時間の上限、無許可で働くと不法就労になるリスクなど、大切なポイントを説明します。

特に「留学」「家族滞在」などの在留資格を持つ方にとって重要な内容です。ぜひ次回もご覧ください！

English ― When you move or change jobs, you need to complete certain procedures!

Foreigners living in Japan must follow certain procedures when you change your address due to moving, changing jobs, or quitting. If you do not complete the procedures, the information on your residence card will become invalid, and you may not be able to renew or change your period of stay, or your status of residence may be revoked.

Follow the rules and complete the necessary procedures correctly so that you can live in Japan with peace of mind.

When you move and your address changes, you must submit a change of address notification.

◆When should you submit it?	You should complete the procedure within 14 days of moving.
◆Where should you submit?	Go to the municipal office (city hall, ward office, etc.) of the municipality where you have newly moved and submit a“notification of change of address.” ※Be sure to bring your residence card and passport with you.
◆Remarks	After completing the procedure, your new address will be printed on the back of your residence card.

When you change jobs due to career change or retirement, you must submit a notification regarding your affiliated organization.

◆When should you submit it?	・Within 14 days of changing jobs/starting a new job ・Within 14 days of quitting/leaving a job
◆Where should you submit it?	・Internet/Immigration Services Agency of Japan “Residence Procedures” https://www.moj.go.jp/isa/applications/index.html ・Alternatively, you can submit it by mail to the Tokyo Regional Immigration Bureau.
◆Why is it important?	If you do not submit this notification, your status of residence may be revoked.

Caution!

 Notification is required not only for those with work-related residence status such as “Technical/Humanities Knowledge/International Business” or “Vocational Skills,” but also for those with “Spouse of Japanese National” residence status in some cases.For example, if you divorce or are widowed from a Japanese spouse, you must notify the immigration office within 14 days. 

What is an application for a certificate of eligibility for employment?

A certificate of eligibility for employment is a procedure to confirm with the Immigration Bureau whether your new job is permitted under your current status of residence.

◆When should you apply?	・When changing jobs ・When the nature of work changes
◆Why should you apply？	・You can confirm whether your job is appropriate for your status of residence. *If you are working in a job that is not appropriate for your status of residence, your status of residence may be revoked or your next renewal may be denied. ・Future renewal or change procedures for your period of stay will be smoother.
◆Where should you apply?	・Nearest Immigration Bureau ・Submit application form, employment contract, job description, etc.

Please consult us whenever you have any concerns!

If you have any questions about your status of residence or procedures, please feel free to consult FICEC.

We also offer free consultations with administrative scriveners twice a month. Please contact FICEC for the schedule.

Having the right information will help you live in Japan with peace of mind.

Announcement of the next Information

We will introduce “Rules for Working Part-Time Jobs” on the next Information.

We will explain important points such as how to apply for permission for activities outside the scope of your visa, the maximum working hours of 28 hours per week, and the risk of illegal employment if you work without permission.

This is particularly important information for those with residence status such as “study abroad” or “family stay.” Please check back again next time!

中文 ― 搬家、换工作时，可别忘了办手续！

在日生活的外国人，因为搬家变更住址，换工作或辞职时，都必须办理相应的手续。如果没有办手续的话，在留卡的信息会有错误，申请在留卡更新或变更时有可能会被拒绝，在留资格也有可能被取消。

若想安心在日生活，请遵守规则办理相应的手续。

因搬家而变更住所时 ⇒「住所变更申请」

◆什么时候？	请在搬家后14天以内办手续。
◆什么地方？	向新家的所在市役所提交住所变更申请。 ※一定要携带在留卡和护照。
◆要点	新的住所会被记录在在留卡的背面。

因换工作或辞职而变更工作单位时 ⇒「工作单位的变更申请」

◆什么时候？	・换工作或开始新工作后的14天以内 ・辞职或不工作后的14天以内
◆什么地方？	・网上／出入国在留管理厅的在留手续 https://www.moj.go.jp/isa/applications/index.html ・或者通过邮送的方式向东京出入国在留管理厅提交申请。
◆为何重要？	若漏掉了这个手续，在留资格有可能会被取消。

请注意！

 不仅仅是持有「技术・人文知识・国际业务」や「技能」等与工作有关的在留资格的外国人需要提交变更申请，持有「日本人的配偶者等」在留资格的外国人也需要留意。比 如、和日本人的配偶者离婚或死别时，也需要在14天以内向入管提交申请。

就劳资格证明书的交付申请是？

就劳资格申请书就是，让入管审批一下新工作是否在现持有留资格的认可范围以内。

◆什么时候申请？	・换工作时 ・工作内容发生改变时
◆为什么需要申请？	・确认是否是现持有在留资格认可的工作 ※若从事的工作不在在留资格许可的范畴内，在留资格有可能会被取消或者更新时被拒绝。 ・为了将来可以顺利完成在留期间的更新，在留资格的变更。
◆什么地方申请？	・最近的出入国管理局 ・提交申请书、雇佣契约书、工作内容说明书等

遇到困难时请随时联系！

关于在留资格，申请手续等若有不明白的地方，请随时联系FICEC。

每个月有两次由行政书士组织的免费咨询。具体日程请向FICEC确认。

只有掌握正确的信息才能安心在日生活。

下期预告

下期将介绍「打零工时的规则」。

介绍重要的知识点，比如资格外活动许可的申请方法，一周最多只可工作28小时的劳动时间上限，没有

得到许可就去工作的话，又被判定为非法就劳的危险等。

特别是对于持有「留学」「家族滞在」等在留资格的外国人来说非常重要。请一定记着阅读下期专栏！

한국어 ― 이사나 전직을 했을 때, 잊지 말고 신고합시다!

일본에서 거주하고 있는 외국인은 이사로 주소지가 변경되었거나 직장을 바꾸거나 그만 두었을 때에는 반드시 신고를 해야 합니다. 신고를 하지 않으면, 재류카드의 정보가 잘 못 된 채로 있게 되어 다음에 재류기간을 갱신이나 변경하고자 할 때 안되거나, 재류자격이 취소될 수 있습니다.

안심하고 일본에서 살아가기 위해서 규칙을 지키며 올바른 수속절차를 밟읍시다.

이사로 인해 주소가 바뀌었을 때 ⇒ 「주소 변경 신고」

◆언제까지?	이사를 하고 14일 이내에 신고를 합니다.
◆어디에서？	새주소지의 관할 행정관청（시청・구청）에서 「주소변경신고」를 합니다. ※재류카드와 여권을 반드시 가지고 가십시오.
◆확인하세요	신고를 하면, 새주소가 재류카드 뒷면에 기재됩니다.

전직이나 퇴직으로 인해 일이 바뀌었을 때 ⇒ 「소속기관에 관한 신고」

◆언제까지？	・전직/새로운 일을 시작한 때부터 14일 이내 ・퇴직/일을 그만 둔 후로부터 14일 이내
◆어디에서？	・인터넷/출입국재류관리청 「재류수속」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/index.html ・또한 우편으로 도쿄출입국재류관리국에 제출합니다.
◆확인하세요	신고를 하지 않으면 재류자격이 상실될 수 있습니다.

주의!

 신고는 「기술・인문지식・국제업무」 및 「기능」 등 직업에 관련된 재류자격을 가진 사람뿐만 아니라, 「일본인의 배우자 등」의 재류자격을 가진 사람도 반드시 해야 합니다. 예를 들어, 일본인의 배우자와 이혼 또는 사별했을 경우에도 14일 이내에 출입국 관리소에 제출해야 합니다.

취로자격증명서의 교부신청에 대하여？

취로자격 증명서란, 새로 시작한 일이 현재 소지하고 있는 재류자격에서 인정받을 수 있는 내용인지를 입관에서 확인을 하는 수속입니다.

◆신청시기？	・전직했을 때 ・일의 내용이 바뀌었을 때
◆왜 신청을  해야 하나요?	・재류자격에 맞는 일인지 확인할 수 있습니다. ※재류자격에 맞지 않는 일을 하고 있으면, 재류자격이 상실되거나, 다음 번의 갱신 시에 허가를 받지 못하게 될 수 있습니다 ・앞으로의 재류기간 갱신이나 변경수속이 순조롭게 됩니다.
◆어디에서  신청하나요?	・가까운 출입국 재류관리국 ・신청서, 고용계약서, 일 내용의 관한 설명서 등을 제출합니다

곤란한 일이 있으면 상담합시다!

재류자격이나 수속에 관하여 잘 모르는 점이 있으면 언제든지 FICEC에서 상담 받으시기 바랍니다.

행정서사에 의한 무료상담도 한달에 2회 실시하고 있습니다. 상담 일정은FICEC로 문의해 주십시오

안심하고 일본에서 생활하기 위해서 올바른 정보를 아는 것은 중요합니다.

다음 회 예고

다음 회에서는 ‘아르바이트를 할 때 알아 두어야 할 점’에 대해 소개하겠습니다.

자격 외 활동 허가의 신청 방법 및 주 28시간까지로 허가된 노동시간의 상한, 무허가로 일을 하면 불법 취로가 되는 리스크 등 중요한 내용에 대해 설명할 예정입니다.

특히 ‘유학’ ‘가족 체재’ 등의 재류자격을 가지고 계신 분들에게는 중요한 내용이니 꼭 읽어 주시기 바랍니다.

Tiếng Việt ― Cần phải tiến hành các thủ tục khi dọn chuyển nhà và chuyển việc！

Người nước ngoài khi sinh sống ở Nhật, nhất định phải làm thủ tục theo quy định khi thay đổi địa chỉ do dọn chuyển nhà, hay chuyển việc, nghỉ việc. Nếu không thực hiện các thủ tục, thì thông tin trong thẻ lưu trú được xem là không chính xác, không được công nhận gia hạn thời hạn lưu trú hay đổi tư cách lưu trú, và cũng có thể sẽ bị xoá tư cách lưu trú.

Để có thể an tâm sinh sống ở Nhật, hãy tuân thủ quy định và làm chính xác các thủ tục. 

Khi thay đổi địa chỉ do chuyển dọn nhà ⇒ “Nộp đơn xin thay đổi địa chỉ”

◆Đến khi nào?	Hãy làm thủ tục này trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi ở mới.
◆Ở đâu?	Đi đến (uỷ ban hành chính) của nơi có địa chỉ mới để nộp、“đơn xin thay đổi địa chỉ” ※Hãy nhớ mang theo thẻ lưu trú và hộ chiếu.
◆Chú trọng	Sau khi làm thủ tục thì địa chỉ lưu trú mới sẽ được ghi ở mặt sau của thẻ lưu trú.

Khi chuyển việc hay nghỉ việc ⇒ nộp “Đơn về cơ quan chủ quản”

◆Đến khi nào?	・Trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu chuyển việc/ bắt đầu công việc mới. ・Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc.
◆Ở đâu?	・Làm thủ tục lưu trú qua Internet, hoặc nộp trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. https://www.moj.go.jp/isa/applications/index.html ・Ngoài ra, nộp đến cục quản lý xuất nhập cảnh theo đường bưu điện.
◆Tại sao lại nói là quan trọng?	Nếu không nộp đơn này thì có thể bị xoá tư cách lưu trú.

Chú ý:！

 Việc nộp đơn không chỉ riêng người có tư cách lưu trú liên quan đến công việc như “visa kỹ thuật-nhân văn tri thức-nghiệp vụ quốc tế” hay “kỹ năng” mà người có tư cách “viza phụ thuộc” cũng cần lưu ý.Ví dụ: khi ly hôn với vợ/chồng là người Nhật, hay vợ/chồng là người Nhật chết, phải nộp đơn trong vòng 14 ngày đến Cục quản lý xuất nhập cảnh. 

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lao động là?

Giấy chứng nhận tư cách lao động là thủ tục xin Cục quản lý xuất nhập cảnh xác nhận xem công việc mới có phù hợp với nội dung tư cách lưu trú hiện tại hay không? 

◆Khi nào nộp hồ sơ?	・Sau khi chuyển việc ・Khi thay đổi nội dung công việc
◆Tại sao cần thiết?	・Có thể xác nhận công việc có phù hợp với tư cách lưu trú hay không? ※Nếu làm công việc không phù hợp với tư cách lưu trú, thì có thể bị xoá tư cách lưu trú, hoặc không được cho phép gia hạn visa. ・Tạo điều kiện cho thủ tục xin gia hạn visa, xin đổi visa trong thời gian sau được dễ dàng hơn.
◆Nộp hồ sơ ở đâu?	・Cục quản lý xuất nhập cảnh gần nhất  ・Cung cấp giấy xin xác nhận, hợp đồng lao động, giấy nêu rõ nội dung công việc.

Khi có vấn đề khó khăn bất cứ khi nào hãy đến để được tư vấn.！

Nếu có vấn đề không hiểu liên quan đến tư cách lưu trú và thủ tục, hãy đến FICEC bất cứ khi nào để được tư vấn.

Chúng tôi có mở 2 buổi tư vấn miễn phí trong tháng, việc tư vấn được thực hiện bởi chuyên viên tư vấn luật hành chính.

Vui lòng xác nhận lại với FICEC về lịch trình cụ thể. 

Việc tiếp nhận thông tin chính xác để có thể an tâm sinh sống ở Nhật.

Thông báo cho lần tới.

Lần tới, chúng tôi sẽ hướng dẫn về “quy định khi làm thêm”

Cách thức nộp đơn xin cấp hoạt động ngoài tư cách lưu trú, giải thích những điểm quan trọng như  rủi ro khi lao động bất hợp pháp, làm việc khi không được cấp phép, giới hanh thời hạn lao động chẳng hạn như không quá 28 giờ/ tuần.

Đặc biệt là nội dung rất quan trọng cho người có tư cách lưu trú là du học sinh, visa gia đình!

Filipino ― Kapag lumipat ng bahay o nagbago ng trabaho kailangang isagawa ang nararapat na proseso!

Ang mga dayuhang naninirahan sa Japan ay dapat sumunod sa ilang mga pamamaraan kapag nagbago ang iyong address dahil sa paglipat ng tirahan, pagpapalit ng trabaho, o paghinto sa trabaho.

Kung hindi mo isasagawa ang proseso, ang impormasyon sa iyong residence card ay magiging hindi tama, at maaaring hindi mo mai-renew o ma-extend ang iyong panahon ng pananatili, o ang iyong katayuan ng paninirahan ay maaaring bawiin. Upang maging mapayapa ang pamumuhay sa Japan, sundin natin ang mga patakaran at kumpletuhin nang tama ang mga pamamaraan.

Kapag lumipat ka ng tirahan, dapat kang magsumite ng abiso sa pagbabago ng address.

◆Kailan mo dapat ito isumite	Kailangang isagawa ang pamamaraan sa loob ng 14 na araw mula ng paglipat.
◆Saan ka dapat magsumite	Pumunta sa municipal office (city hall, ward office, o iba pa) kung saan ka lumipat at magsumite ng “notipikasyon ng pagbabago ng address” ※ Dalhin ang iyong residence card at passport .
◆Mahalaga	Pagkatapos makumpleto ang proseso ang bagong address ay ipi-print sa likod ng iyong residence card.

Kapag nagbago ang iyong trabaho, lumipat ng pinagtatrabahuhan, o nag-resign sa trabaho kailangang magsumite ng notipikasyon sa kasalukuyang organisasyong kinauukulan.

◆Kailan mo dapat ito sumite ?	・Sa loob ng 14 na araw simula ng pagbabago ng trabaho o pagsisimula ng bagong trabaho ・Sa loob ng 14 na araw simula ng pagtigil sa iyong trabaho
◆Saan ka dapat magsumite?	・I-proseso ng online sa website ng Immigration Services Agency of Japan “Residence Procedures” https://www.moj.go.jp/isa/applications/index.html ・Maari mo ding isumite sa pamamagitan ng koreo sa Tokyo Regional Immigration Bureau.
◆Bakit mahalaga ito?	Kung hindi ka magsusumite ng abiso ang iyong katayuan ng paninirahan ay maaaring bawiin.

Paalala!

 Hindi lamang ang mga may visa na may kaugnayan sa trabaho tulad ng “Engineer/Specialist in Humanities/International Services” o “Skilled Worker” ang kailangang magsumite ng notipikasyon, kundi pati na rin ang mga may visa na “Spouse or Child of a Japanese National”.Halimbawa, kung ikaw ay nakipag-diborsyo o nabiyuda sa asawang Hapon kailangan mong ipaalam ito sa Immigration Bureau sa loob ng 14 na araw. 

Ano ang aplikasyon para sa pagpapalabas ng sertipiko ng kwalipikasyon sa pagtatrabaho?

Ang sertipiko ng kwalipikasyon sa pagtatrabaho ay isang proseso kung saan kinukumpirma ng imigrasyon kung ang bagong trabaho ay kinikilala batay sa kasalukuyang visa

◆Kailan mag-aapply?	・Kapag nagpalit ng trabaho ・Kapag nagbago ang nilalaman ng trabaho
◆Bakit kailangan ang aplikasyon？	・Upang mapatunayan kung ang trabaho ay angkop sa visa * Kung magkakaroon ng trabaho na hindi angkop sa visa, maaaring makansela ang visa o hindi payagan ang susunod na pag-renew. ・Magiging maayos ang proseso ng pag-pa-extend o pagbabago ng visa sa hinaharap
◆Saan mag-aapply?	・Sa pinakamalapit na Immigration Bureau ・Ipasa ang application form, employment contract, pagpapaliwanag ng nilalaman ng trabaho at iba pa.

Magsadya at kumonsulta lamang kung kayo ay may alalahanin.

Kung mayroon kang anumang katanungan tungkol sa katayuan ng paninirahan o mga pamamaraan, mangyaring makipag-ugnayan lamang sa tanggapan ng FICEC.

Mayroon ding libreng konsultasyon sa administrative scrivener dalawang beses kada buwan. Tumawag at magtanong lamang sa FICEC para sa iskedyul.

Ang pagkakaroon ng tamang impormasyon ay makakatulong sa iyong paninirahan sa Japan nang may kapayapaan ng isip.

Sa susunod na isyu ng Information Fujimino

Sa susunod na isyu ay ipakikilala namin ang mga patakaran para sa pagtatrabaho ng part-time.

Ipapaliwanag namin ang mahahalagang puntos tulad ng kung paano mag-aplay para sa pahintulot para sa mga aktibidad na labas ng saklaw ng iyong visa, ang limitasyon sa oras ng pagtatrabaho na 28 oras sa isang linggo, at ang panganib sa pagtatrabaho nang walang pahintulot na magiging ilegal na trabaho. Ang impormasyong ito ay lalong mahalaga para sa mga may residence status gaya ng “student visa” o “family stay.” Tiyaking abangan ang susunod na isyu!