(2025年10月更新 | Updated: October 2025)

日本語 ― 外国人がアルバイトをするときの大切なルール | 『国勢調査』必ず回答してください

「家族滞在」「留学」など、就労が制限されている在留資格を持つ外国人の方がアルバイトをする場合、必ず守らなければならないルールがあります。
正しい手続きと働き方を知り、不法就労にならないようにしましょう。

資格外活動許可が必要です

「留学」や「家族滞在」などの在留資格では、原則として就労できません。アルバイトをするには、あらかじめ出入国在留管理局で「資格外活動許可」を取得する必要があります。

【申請先】最寄りの出入国在留管理局
【必要書類】パスポート、在留カード、申請書、雇用予定証明書など
【許可が出ると】在留カードの裏面に記載され、アルバイト可能となります。

アルバイトできる時間に制限があります

• 原則：週28時間以内
• 長期休暇中（例：春休み、夏休み、冬休み）：1日8時間、週40時間以内
• 2か所以上で働く場合も、合計で28時間以内に収める必要があります。
• 28時間を超えると不法就労になります。

【重要】
「週28時間以内」とは、どの曜日から数えても連続する7日間で28時間以内でなければなりません。

不法就労になるとどうなるの？

• 退去強制の対象となります。場合によっては強制的に帰国させられます。
• 在留資格の更新や変更が認められなくなります。
• 将来、日本に再入国できなくなることもあります。

アルバイト先の業種にも注意！

風俗営業に該当する業種（バー、パチンコ店、接客を伴うカラオケ店など）での勤務は、資格外活動では認められません。

『国勢調査』必ず回答してください

★国籍に関係なく、すべての方が対象です
2025年10月1日現在で、日本で最も重要な統計調査「国勢調査」が行われます。国勢調査は、国籍に関係なく、ふだん日本国内に住んでいるすべての人・世帯が対象で、法律によって回答の義務があります。
日本に住んでいる人の数を調べるほか、外国のかたも暮らしやすいまちづくりを実現するために使われる大切な調査です。必ず回答してください。

★調査の流れ
9月中旬から、国勢調査員がみなさんのお宅を訪問し、「国勢調査のお願い」の封筒をお渡しします。
封筒のおもて面に回答についての説明があります。

★回答方法
インターネットまたは郵送で、１０月８日（水）までに回答してください。
インターネット回答が簡単です。

• 封筒の「インターネット回答依頼書」のログイン用コードからかんたんにログインできます。
• 24時間回答できます。
• スマートフォン・タブレット・パソコンからいつでもログインできます。
• 英語・中国語（簡体字・繁体字）・韓国語・ベトナム語・ポルトガル語・スペイン語の７言語で回答することができます。

困ったときはいつでも相談を！

在留資格や手続きについてわからないことがあれば、いつでも当センターFICECに相談してください。
行政書士による無料相談も月に２回開催しています。日程はFICECへご確認ください。
正しい情報を知ることで、安心して日本で暮らすことができます。

次回のお知らせ

次回は、「日常生活のルールとマナー」についてご紹介します。
自転車のルール、ごみの出し方、騒音やご近所との付き合いなど、日本での生活を快適にするために大切なポイントをわかりやすく解説します。
ぜひ次回もご覧ください！

English ― Important Rules for Foreigners Working Part-Time Jobs | Please be sure to respond to the ‘National Census’

Foreign nationals holding residence statuses with restricted employment, such as “Family Stay” or “Student,” must follow specific rules when working part-time jobs.
Learn the proper procedures and working methods to avoid illegal employment.

Permission for activities outside the scope of your visa is required.

Under residence statuses such as “Student” or “Family Stay,” employment is generally not permitted. To engage in part-time work, you must first obtain “Permission for Activities Outside the Scope of Your Status of Residence” from the Immigration Services Agency.

【Where to Apply】Your nearest Regional Immigration Bureau
【Required Documents】Passport, Residence Card, Application Form, Certificate of Intended Employment, etc.
【Upon Approval】It will be noted on the back of your Residence Card, allowing you to work part-time.

There are restrictions on the hours you can work part-time.

• Principle: Within 28 hours per week.
• During long vacations (e.g., spring break, summer vacation, winter break): Within 8 hours per day and 40 hours per week.
• Even when working at two or more places, the total must remain within 28 hours.
• Working over 28 hours constitutes illegal employment.

【Important】“Within 28 hours per week” means that the total must not exceed 28 hours over any consecutive 7-day period, regardless of which day of the week the count begins.

What happens if you work illegally?

• You may be subject to deportation. In some cases, you may be forcibly returned to your home country.
• You will no longer be permitted to renew or change your status of residence.
• You may also be barred from re-entering Japan in the future.

Be mindful of the type of business where you work part-time

Employment in businesses classified as adult entertainment establishments (such as bars, pachinko parlors, and karaoke establishments involving customer service) is not permitted as unauthorized activities.

Please be sure to respond to the ‘National Census’

★This applies to everyone, regardless of nationality.
As of October 1, 2025, Japan’s most important statistical survey, the National Census, will be conducted. The National Census covers all persons and households residing in Japan on a regular basis, regardless of nationality, and participation is mandatory by law.
This survey is essential for determining the number of people living in Japan and for creating communities where foreign residents can live comfortably. Please be sure to respond.

★ Survey Process
Starting in mid-September, census takers will visit your home and deliver an envelope titled “Request for Census Participation.”
The front of the envelope contains instructions on how to respond.

★How to respond
Please respond by Wednesday, October 8 via the internet or mail.
Responding online is easier.
Please submit your response online or by mail by Wednesday, October 8.

• You can easily log in using the login code from the “Internet Response Request Form” in the envelope.
• You can respond 24 hours a day.
• You can log in anytime from your smartphone, tablet, or computer.
• You can respond in seven languages: English, Chinese (Simplified and Traditional), Korean, Vietnamese, Portuguese, and Spanish.

When you’re in trouble, ask for help

If you have any questions about residency status or procedures, please feel free to consult with our center, FICEC, at any time.
We also hold free consultations with certified administrative scriveners twice a month. Please check with FICEC for the schedule.
Knowing the correct information allows you to live in Japan with peace of mind.

Next Announcement

Next time, we’ll cover “Rules and Manners for Daily Life.”
We’ll clearly explain important points for comfortable living in Japan, such as bicycle rules, garbage disposal, noise, and neighborhood relations.
Be sure to tune in next time!

中文 ― 外国人打工时需要遵守的重要规定 | 请一定回答『国势调查』

拥有“家族滞留”“留学”等限制就业的在留资格的外国人，如果想打工，必须遵守以下规定。
请务必了解正确的手续办理程序和工作方式等，以避免非法就业的情况发生。

需要申请“资格外活动许可”

持有“留学”或“家族滞在”等在留资格的外国人，原则上是不能打工的。打工之前，需要事先去出入国在留管理局申请“资格外活动许可”。

【申请地点】最近的出入国在留管理局
【所需材料】护照、在留卡、申请书、雇用予定证明书等
【获得许可后】许可内容将记载于在留卡的背面，之后即可开始打工。

打工时间将会受到限制

• 原则上：每周不得超过28小时
• 长假（如：暑假、春假、寒假）：每天最多8小时，每周最多40小时
• 如果在两个或两个以上的地方打工，总时间也必须控制在28小时以内。
• 打工时间超过28小时即属于非法打工。

【重要】“每周不得超过28小时”是指从任何一天开始计算连续7天之内不得超过28小时。

如果非法打工，会怎么样？

• 可能会成为强制遣返的对象。根据情况，有可能会被强制遣送回国。
• 无法更新或变更在留资格。
• 将来有可能会无法再次入境日本。

请留心打工的行业！

与风俗行业相关的行业（如酒吧、弹球房、带有陪酒服务的卡拉OK店等）打工，即使持有“资格外活动许可”也是不被允许的。

请一定回答『国势调查』

★无论你是什么国籍，所有人都是调查对象
截至2025年10月1日为止，日本将实施其最重要的统计调查，即国势调查。国势调查是依据法律的规定，无论你是什么国籍，所有平时居住在日本的人与家庭都有义务参与作答。
此调查不仅是为了了解居住在日本人口的总人口，也会被用于建设对外国人更友好的城市环境。
请大家务必参与作答

★调查流程
从9月中旬开始，国势调查员将会拜访各家各户，并递交一封“国势调查通知”的信封。
信封正面会写有关于回答方法的说明

★回答方式　
请通过网络或邮寄的方式，在10月8日（星期三）之前完成回答。
推荐使用简单的网络回答。

• 扫描信封中“网络回答申请书”上的登录代码轻松登录。
• 24小时均可作答。
• 可使用智能手机、平板、电脑随时登录填写。
• 提供7种语言服务：英语、中文（简体・繁体）、韩语、越南语、葡萄牙语、西班牙语

遇到困难时请咨询！

如果对在留资格或相关手续有不懂的地方，欢迎随时向本中心 FICEC 咨询。
我们每月举办两次由行政书士提供的免费咨询服务。具体日期请向FICEC确认。
了解正确信息，才能安心在日生活。

下期预告

下期我们将为大家介绍“日常生活中的规则与礼貌”。
内容包括：骑自行车的规则、垃圾的分类与扔法、噪音问题以及与邻里的相处之道等
用通俗易懂的方式讲解在日本舒适生活的要点。
敬请关注下期内容！

한국어 ― 외국인이 아르바이트를 할 경우 필요한 규칙 | 『국세조사』에 반드시 회답해 주세요

「가족체재」「유학」 등 취로가 제한되어 있는 재류자격을 가진 외국인이 아르바이트를 할 경우, 반드시 지켜야 할 규칙이 있습니다.
올바른 규칙과 절차를 지켜, 불법취로가 되지 않도록 합시다.

자격 외 활동 허가가 필요합니다.

「유학」 및 「가족체재」 등의 재류자격으로는 원칙적으로 일을 할 수 없습니다. 아르바이트를 하려면 사전에 출입국관리국에서 「자격 외 활동 허가」를 취득해야 합니다.

【신청할 곳】 가까운 출입국 재류관리국
【필요서류】 여권, 재류카드, 신청서, 고용예정증명서 등
【허가를 받으면】 재류카드 뒷면에 기재되며 아르바이트를 할 수 있습니다.

아르바이트를 할 수 있는 시간에 제한이 있습니다.

• 원칙： 주28시간 이내
• 장기휴가 중（예：봄방학、여름방학、겨울방학）：1일8시간、주40시간이내
• 두 곳 이상에서 일을 할 경우에도, 합하여 28시간이내로만 일을 하도록 조절해야 합니다.
• 28시간을 넘으면 불법 취로가 됩니다.

【중요】「주28시간이내」란、시작 요일에 관계없이 연속하여 7일간을 말하며 28시간 이내여야 합니다.

불법 취로를 하게 되면 어떻게 됩니까？

• 강제퇴거 대상이 됩니다. 경우에 따라서는 강제적으로 귀국조치가 됩니다.
• 재류자격 갱신이나 변경이 안됩니다.
• 일본으로의 재입국을 못하게 될 수도 있습니다.

아르바이트 업종에도 주의!

풍속영업에 해당하는 업종(바, 파칭코, 접객을 동반한 가라오케)등에서의 근무는 자격 외 활동에서는 인정받지 못합니다.

『국세조사』에 반드시 회답해 주세요

★국적과 상관없이 모든 분이 대상입니다.
2025년 10월 1일 현재, 일본에서 가장 중요한 통계조사 「국세조사」가 실시됩니다. 국세조사는 국적과 상관없이 평소 일본에서 거주하고 계신 모든 사람, 세대가 대상으로 법률에 의거해 답변할 의무가 있습니다.
일본에서 살고 있는 사람의 수에 관한 조사뿐 만 아니라 외국인들도 살기 좋은 지역을 만드는 데에 사용되는 중요한 조사입니다. 반드시 회답해 주십시오.

★조사일정
9월 중순부터 국정조사원이 여러분의 댁을 방문하여,「국세조사 요청」봉투를 전달합니다.
봉투 앞면에 회답에 관한 설명이 있습니다.

★회답방법　
인터넷 또는 우송으로, 10월 8일(수)까지 회답해 주십시오.
인터넷 회답이 편리합니다.

• 봉투의 「인터넷회답 의뢰서」의 로그인용 QR코드로 간단하게 로그인 하실 수 있습니다.
• 24시간 회답하실 수 있습니다.
• 스마트폰 태블릿, 컴퓨터로 언제든지 로그인 하실 수 있습니다.
• 영어・중국어（간체・번체）・한국어・베트남어・포르투갈어・스페인어의 7개 국어로 회답하실 수 있습니다.

곤란한 일이 있을 때는 상담을！

재류자격이나 절차 등에 대해 모르는 점이 있을 때는 언제든지 FICEC에서 상담을 받으십시오. 행정서사에 의한 무료상담도 매달 2회 실시하고 있습니다. 자세한 일정은 FICEC로 확인하시기 바랍니다.
정확한 정보를 알아야 일본에서 안심하고 생활할 수 있습니다.

다음 회 예고

다음회에서는 「일상생활의 규칙과 매너」 에 대해 소개하겠습니다.
자전거에 관한 규칙, 쓰레기 분리수거, 소음이나 이웃 간의 매너 등.
쾌적하게 일본에서 생활하기 위해 지켜야 할 중요한 점들을 알기 쉽게 해설할 예정입니다.
다음 회도 기대해 주시기 바랍니다!

Tiếng Việt ― Quy định quan trọng cho người nước ngoài khi làm thêm | Hãy thực hiện kê khai tại cuộc “tổng điều tra dân số quốc gia“

Có quy định bắt buộc phải tuân thủ dành cho người nước ngoài mang tư cách lưu trú bị giới hạn lao động như tư cách “visa gia đình” “du học sinh” khi làm thêm.
Hãy tìm hiểu về thủ tục và cách thức lai động để không trở thành lao động bất hợp pháp.

Theo quy định thì người mang tư cách lưu trú

「“visa gia đình” “du học sinh” không được phép đi làm. Để có thể đi làm thêm, thì bắt buộc người đó phải đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để xin “Giấy phép lao động ngoài tư cách”.

【Nơi nộp hồ sơ】: Cục quản lý xuất nhập cảnh nơi gần nhất
【Thủ tục cần thiết】Hộ chiếu, thẻ lưu trú, đơn xin cấp, giấy chứng nhận dự định tuyển dụng…
【Sau khi được cấp phép】sẽ được đóng dấu vào mặt sau của thẻ lưu trú, và có thể đi làm thêm.

Có giới hanh thời gian được phép làm thêm

• Nguyên tắc：Chỉ 28 tiếng 1 tuần
• Vào kỳ nghỉ dài（như nghỉ xuân, nghỉ hè hay nghỉ đông）： 1 ngày 8 tiếng, 48 tiếng 1 tuần
• Trường hợp làm hai nơi, thì tổng số giờ làm cũng chỉ được 28 tiếng.
  Nếu vượt qua số giờ quy định (28 tiếng) thì sẽ bị coi là lao động bất hợp pháp.

【Quan trọng】「28 tiếng 1 tuần nghĩa là」dù làm việc vào các ngày nào trong tuần đi nữa thì tổng số giờ làm việc liên tục trong 7 ngày đó phải giới hạn trong 28 tiếng.

Khi bị coi là lao động bất hợp pháp sẽ như thế nào?

• Sẽ là đối tượng bị cưỡng chế trục xuất. Trong một số trường hợp thì sẽ bị cưỡng chế về nước.
• Không được phép gia hạn hay thay đổi tư cách lưu trú.
• Có thể không thể nhập cảnh lại vào Nhật trong tương lai.

Cũng cần phải chú ý đến cả ngành nghề làm thêm！

Làm việc trong lĩnh vực kinh doanh giải trí dành cho người lớn (quán bar, pachinko, tiệm hát karaoke phục vụ khách) không được cấp phép lao động ngoài tư cách.

Hãy thực hiện kê khai tại cuộc “tổng điều tra dân số quốc gia“

★Không kể quốc tịch, tất cả mọi người đều là đối tượng điều tra
Ngày 1/10/2025nhật sẽ tiến hành cuộc điều tra thống kê dân số quan trọng “tổng điều tra dân số “Cuộc tổng điều tra dân số” này không kể quốc tịch, toàn bộ các hộ dân, người dân đang sinh sống tại Nhật, đều có nghĩa vụ phải kê khai theo pháp luật.
Ngoài việc kiểm tra số người đang sinh sống ở Nhật, đây còn là một cuộc điều tra nhằm tạo một xã hội cho người nước ngoài dễ sinh sống. Bắt buộc phải kê khai.

★Quy trình thực hiện điều tra
Bắt đầu từ giữa tháng 9, nhân viên điều tra dân số sẽ đến thăm nhà của bạn, và đưa phong bì “yêu cầu kê khai điều tra dân số “.
Có hướng dẫn cách thức trả lời kê khai ở mặt sau của phong bì.

★Cách thức trả lời kê khai
Hãy kê khai trả lời đến ngày 8 tháng 10 (thứ 4) qua đường bưu điện hoặc mạng internet.
Kê khai thông tin qua mạng sẽ đơn giản．

• Có thể vào bằng mã code dùng để login vào trang “giấy yêu cầu kê khai trên internet” trong phong bì.
• Có thể trả lời kê khai trong 24giờ.
• Có thể vào trang bằng điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính ở bất cứ đâu.
• Có thể trả lời kê khai bằng 7 thứ tiếng: tiếng Anh, tiếng Trung (giản thể/phồn thể), tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Việt, tiếng Bồ Đào Nha.

Khi gặp khó khăn hãy liên hệ để được tư vấn！

Nếu không hiểu về thủ tục, tư cách lưu trú hãy liên hệ với trung tâm FICEC bất cứ khi nào.
Mỗi tháng 2 lần có tổ chức diễn đàn tư vấn luật hành chính miễn phí. Vui lòng xác nhận với FICEC về lịch trình cụ thể.
Với việc nắm được thông tin chính xác, bạn có thể yên tâm sống tại Nhật.

Thông báo cho lần tới

Lần tới chúng tôi sẽ nói về “Quy định cũng như quy tắc ứng xử trong sinh hoạt thường ngày”
Quy định đi xe đạp, cách vứt rác, tiếng ồn, cách tiếp cận với người xung quanh…
Sẽ giới thiệu một cách dễ hiểu về những điểm quan trọng để sinh sống ở Nhật một cách thoải mái nhất.
Nhất định hãy xem số tới nhé!!

Filipino ― Mga Patakaran para sa mga dayuhang nagtatrabaho ng part-time na trabaho | Hinihiling ang pagtugon sa isasagawang national census ng Japan

Para sa mga dayuhang mamamayan na may resident status tulad ng ‘family stay’ o ‘student ‘ may mga patakaran na dapat mahigpit na sundin kapag nagtatrabaho ng part-time. Mahalagang maunawaan ang mga tamang pamamaraan ng pagtatrabaho upang maiwasan ang ilegal na trabaho.

Kailangan mo ng pahintulot para sa mga aktibidad sa labas ng saklaw ng iyong visa.

Karaniwan sa mga residence status tulad ng “student” o “family stay” ay hindi ka pinapayagang magtrabaho. Para makapagtrabaho ng part-time, dapat kang kumuha ng pahintulot para sa mga aktibidad na labas sa saklaw ng iyong visa mula sa Immigration Bureau.

[Saan mag-aaply] Sa malapit na Immigration Bureau sa iyong lugar.
[Kailangang dokumento] Pasaporte, residence card, application form, patunay ng nakatakdang trabaho, at iba pa.
[Kapag naaprubahan ang Pahintulot] Ito ay itatala sa likod ng iyong residence card, katunayan na maari kang magtrabaho ng part-time.

May mga limitasyon sa bilang ng oras na maaari kang magtrabaho ng part-time.

• Pangkalahatang patakaran: hanggang 28 oras isang linggo.
• Sa mahabang bakasyon (hal., spring break, summer vacation, winter vacation): 8 oras sa isang araw, at hanggang 40 oras sa isang lingo.
• Kahit na nagtatrabaho ka sa dalawa o higit pang mga lugar, ang kabuuang bilang ng mga oras ay dapat panatilihing hanggang 28 oras o mas mababa.
• Ang pagtatrabaho ng higit sa 28 oras ay itinuturing na ilegal.

[Mahalaga] “Hanggang 28 oras sa isang linggo ” ay nangangahulugan na dapat ay hanggang 28 oras ang bilang ng mga oras sa anumang pitong magkakasunod na araw o anumang araw sa loob ng isang lingo.

Ano ang mangyayari kung ikaw ay masangkot sa ilegal na pagtatrabaho?

• Ikaw ay maaaring maging target ng pilit na deportasyon. Sa ilang mga kaso, maaari kang puwersahang ibalik sa iyong sariling bansa.
• Hindi na maaprubahan ang pag-update o pagbabago ng iyong residence status.
• Maaari ring hindi ka na makapasok muli sa Japan sa hinaharap.

Maging maingat tungkol sa uri ng part-time na trabaho!

Ang pagtatrabaho sa mga negosyo ng aliwan o pang-adultong libangan (tulad ng mga bar, pachinko parlor, at mga lugar ng karaoke na may mga hostess) ay hindi kinikilala bilang mga awtorisadong aktibidad sa labas ng iyong status of residence.

Hinihiling ang pagtugon sa isasagawang national census ng Japan

★Kailangang tumugon ang lahat, anuman ang iyong nasyonalidad
Sa Oktubre 1, 2025, isasagawa ang pinakamahalagang estadistikal na surbey sa Japan, ang “Census”. Ang census ay nakatuon sa lahat ng indibidwal at kabahayan na nakatira sa Japan anuman ang nasyonalidad at may legal na obligasyon na tumugon. Bilang karagdagan sa pagtukoy ng bilang ng mga taong nakatira sa Japan, ang mahalagang surbey na ito ay ginagamit upang lumikha ng isang lungsod kung saan ang mga dayuhan ay maaari ring mamuhay ng kumportable.
Mangyaring siguraduhing tumugon.

★ Proseso ng Survey
Simula sa kalagitnaan ng Setyembre, ang mga tagasuri ng pambansang census ay bibisita sa sa iyong tahanan at magbibigay sa ng isang sobre na naglalaman ng “Pakiusap tungkol sa Census ng bansa”.
Sa harapang bahagi ng sobre ay may paliwanag tungkol sa pagsagot.

★Paaran ng pagsagot
Mangyaring sumagot online o ipadala ang nasagutang porma gamit ang
koreo. Isumite ito bago o hanggang Oktubre 8, Miyerkules.
Mas madali ang pagsagot via online.

• Mag-log in lang gamit ang login code sa “Kahilingan sa Pagsagot Online’”
  na nakasaad sa sobre
• Maari kang sumagot 24 na oras.
• Maaring mag-login kahit anong oras gamit ang smartphone, tablet, o computer.
• Maaaring sumagot sa 7 na wika : English, Chinese (Simplified at Traditional), Korean, Vietnamese, Portuguese, at Spanish.

Magsadya at kumonsulta lamang kung kayo ay may problema o alalahanin

Kung mayroon kang katanungan tungkol sa residence status o mga pamamaraan makipag-ugnayan lamang sa tanggapan ng FICEC. Mayroon ding libreng konsultasyon sa administrative scrivener dalawang beses kada buwan. Tumawag at magtanong lamang sa FICEC para sa iskedyul. Ang pagkakaroon ng tamang impormasyon ay makakatulong sa iyong paninirahan sa Japan nang may kapayapaan ng isip.

Sa susunod na isyu

Tatalakayin ang “Mga Patakaran at Magandang asal sa pang-araw-araw na pamumuhay.” Ipapaliwanag ang mga patakaran sa bisikleta, tamang paghihiway ng mga basura, tungkol sa pag-iingay at pakikisalamuha sa mga kapitbahay, at iba pang mahahalagang puntos upang maging komportable ang pamumuhay sa Japan.
Abangan natin ang susunod na isyu!