No.275 – Preparing for Emergencies for Foreigners Living in Japan
(2026年8月更新 | Updated: August 2026)
日本語 ― 日本で暮らす外国人のための「もしものとき」準備シリーズ
このシリーズでは、全6回に分けて、次の内容を紹介します。
第1回 相続・遺言・成年後見の全体像
第2回 パートナーが亡くなったときに必要になる手続き
第3回 外国人本人が亡くなったときの相続手続き
第4回 外国人が遺言を作るときに考えること
第5回 認知症や病気に備える成年後見・任意後見
第6回 元気なうちに準備しておきたい書類と連絡先
第2回 パートナーが亡くなったときに必要になる手続き
日本で一緒に暮らしていた夫・妻・パートナーが亡くなったとき、悲しみの中で、さまざまな手続きを進めなければなりません。役所、年金、健康保険、銀行、住まい、保険、在留資格など、多くのことを確認する必要があります。まずは、次のことから確認しましょう。
■ 1 死亡届と必要な書類を確認する
日本で亡くなった場合は、死亡の事実を知った日から7日以内に、市区町村へ死亡届を提出します。通常は、死亡診断書または死体検案書が必要になります。その後の相続、年金、保険などの手続きでは、死亡診断書のコピー、住民票の除票、亡くなった方が日本人の場合は戸籍に関する書類などが必要になります。
受け取った書類はコピーを取り、まとめて保管しておくと安心です。
■ 2 遺言と家族関係を確認する
亡くなった方が遺言を残しているか、まず確認しましょう。
また、法律上の夫・妻であるか、子どもや前の配偶者との間の子どもがいるか、海外に家族がいるかなどによって、相続の手続きは変わります。特に、亡くなった方が外国籍の場合には、日本だけでなく、その方の国籍のある国の法律や、海外の家族関係を確認する必要があります。
あわてて財産を分けたり、亡くなった方名義の預貯金を動かしたりせず、まずは遺言の有無と相続人を確認することが大切です。
■ 3 生活に関係する手続きを整理する
パートナーが亡くなった後は、生活に関する手続きも必要になります。
たとえば、次のようなものです。
・年金手帳 ・健康保険 ・銀行口座 ・生命保険 ・賃貸住宅や住宅ローン
・電気、ガス、水道、携帯電話などの契約 ・勤務先への連絡
亡くなった方が年金を受け取っていた場合、未支給の年金を請求できることがあります。一定の条件を満たす遺族には、遺族年金が支給される場合もあります。
どの手続きを優先するかは、家族の状況や生活費、住まいの状況によって異なります。分からないときは、役所、年金事務所、金融機関などに確認しましょう。
■ 4 在留資格を確認する
「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」、または夫・妻として「家族滞在」の在留資格で日本に住んでいる方は、パートナーが亡くなった場合、在留資格について早めに確認することが大切です。
配偶者と死別した場合、原則として14日以内に出入国在留管理庁へ届出をします。届出のほか、今後も日本で生活を続けるために、在留期間の更新や在留資格の変更などを検討する必要もあります。
在留資格は、家族関係、子どもの有無、日本での生活状況、仕事、在留期間などによって判断が異なります。早めに専門家や出入国在留管理庁へ相談しましょう。
対象となる方は、配偶者との死別後14日以内に届出が必要です。
■ 5 法律上の配偶者かどうかで、扱いが異なることがあります。
「夫婦として長く一緒に暮らしていた」場合でも、法律上の婚姻関係があるかどうかによって、相続人になるか、必要な書類、利用できる制度などが異なります。事実婚・内縁関係・同性パートナーなどの場合も、年金や住まいなどの手続きで確認できますが、法律上の配偶者の場合とは扱いが異なることがあります。
ご自身だけで判断せず、早めに事情を整理して相談することが大切です。
順番に整理していきましょう
- 死亡届と必要書類・遺言の有無・家族関係と相続人
- 生活に関する契約や年金・在留資格
一人で抱え込まず、必要に応じて、役所、年金事務所、金融機関、出入国在留管理庁、専門家などに相談してください。
この記事は、日本で暮らす外国人の方に向けて、パートナーが亡くなった場合に必要となる手続きに関する一般的な情報を紹介するものです。実際に必要となる手続きや書類は、国籍、在留資格、家族関係、婚姻関係、財産の内容、母国の法律などによって異なります。
また、「夫・妻・パートナー」と記載している場合でも、法律上の配偶者であるか、事実婚・内縁関係・同性パートナーであるかなどにより、相続手続きや利用できる制度が変わります。
個別の事情がある場合は、専門家へご相談ください。
次回のお知らせ
次回は、「外国人本人が亡くなったときの相続手続き」について紹介します。
日本にある財産、海外にいる家族、母国の法律、必要な書類や翻訳など、外国人の相続で特に確認したい点を分かりやすく整理します。
困ったときは相談を!
在留資格や手続きについてわからないことがあれば、いつでも当センターFICECに相談してください。
行政書士による無料相談も月に2回開催しています。日程はFICECへご確認ください。
正しい情報を知ることで、安心して日本で暮らすことができます。
◯ 解説/行政書士
戸田公久
◯ お問い合わせ先
特定非営利活動法人 ふじみの国際交流センター (tel. 049-256-4290)
◯ 提供サービス
・生活相談〈月~金曜日、10:00~16:00〉
(子どもの教育・日本語・仕事・住宅・証明書翻訳など)
・日本語教室〈月曜日と木曜日、10:00~11:30〉
・国際子どもクラブ〈土曜日、9:00~11:30〉
・FICEC『行政書士による無料相談』〈日程はFICECに問い合わせてください〉
English ― Preparing for Emergencies for Foreign Residents in Japan
In this six-part series, we will cover the following topics.
Part 1: An Overview of Inheritance, Wills, and Adult Guardianship
Part 2: Procedures Required When a Partner Passes Away
Part 3: Inheritance Procedures When a Foreign National Passes Away
Part 4: Things to Consider When Foreign Nationals Draft a Will
Part 5: Preparing for Dementia and Illness:Legal Guardianship and Voluntary Guardianship
Part 6: Documents and Contact Information to Prepare While You Are Still Healthy
Part 2: Procedures to Follow When Your Partner Passes Away
When a husband, wife, or partner with whom you lived in Japan passes away, you must go through various procedures while coping with your grief. There are many things you’ll need to check, such as government offices, pensions, health insurance, banks, housing, insurance, and residency status. Let’s start by checking the following items.
■ 1. Check the death certificate and required documents
If a person dies in Japan, a death certificate must be filed with the municipal government within 7 days of learning of the death. Generally, a death certificate or a postmortem examination report is required. For subsequent procedures related to inheritance, pensions, insurance, and other matters, you will need a copy of the death certificate, a certificate of removal from the resident registry, and, if the deceased was a Japanese national, documents related to the family register.
It’s a good idea to make copies of the documents you receive and keep them all together for safekeeping.
■ 2. Verify the Will and Family Relationships
First, let’s check whether the deceased left a will.
In addition, the inheritance procedures vary depending on whether you are legally married, whether you have children or children with a former spouse, and whether you have family members living overseas. In particular, if the deceased was a foreign national, it is necessary to verify not only Japanese law but also the laws of the country of which the deceased was a national, as well as the family relationships abroad.
It is important not to rush into dividing the estate or moving funds from bank accounts held in the deceased’s name; instead, you should first confirm whether there is a will and who the heirs are.
■ 3. Organize Procedures Related to Daily Life
After your partner passes away, you’ll need to take care of various administrative matters related to daily life.
For example, these include the following.
・Pension handbook ・Health insurance ・Bank account ・Life insurance ・Rental housing or mortgage
・Utility (electricity, gas, water) and mobile phone contracts ・Notifying to the employer
If the deceased was receiving a pension, you may be able to claim any unpaid pension benefits. Survivors who meet certain conditions may also be eligible to receive a survivor’s pension.
Which procedures to prioritize depends on your family situation, living expenses, and housing circumstances. If you’re unsure, check with your local government office, pension office, or financial institution.
■ 4. Check the Status of Residence
If you are living in Japan under the status of residence “Spouse, etc. of a Japanese National,” “Spouse, etc. of a Permanent Resident,” or “Family Stay” as a husband or wife, it is important to check the status of your residence as soon as possible if your partner passes away.
If you lose your spouse, you must, as a general rule, report this to the Immigration Services Agency within 14 days. In addition to filing this report, you will also need to consider renewing your period of stay or changing your status of residence in order to continue living in Japan.
Your status of residence will be determined based on factors such as family relationships, whether you have children, your living situation in Japan, your employment, and the duration of your stay. We recommend consulting with a specialist or the Immigration Services Agency as soon as possible.
Those affected must file this notification within 14 days of the death of their spouse.
■ 5. Treatment may vary depending on whether or not you are a legal spouse.
Even if a couple has lived together for a long time, whether they are legally married determines whether they qualify as heirs, as well as the required documents and available benefits. In cases of common-law marriages, de facto relationships, or same-sex partnerships, you can verify your status through procedures related to pensions and housing; however, your treatment may differ from that of a legally married spouse.
It’s important not to make a decision on your own, but to discuss the situation with someone as soon as possible.
Let’s organize the items to check.
- Death certificate and required documents・Existence of a will・Family relationships and heirs
- Contracts related to daily life and pensions・Residence status
Don’t try to handle everything on your own; if necessary, consult with government offices, pension offices, financial institutions, the Immigration Services Agency, or experts.
This article provides general information for foreign residents in Japan regarding the procedures required in the event of a partner’s death. The specific procedures and documents required will vary depending on factors such as nationality, status of residence, family relationships, marital status, financial circumstances, and the laws of your home country.
Furthermore, even if the term “husband, wife, or partner” is used, the inheritance procedures and available benefits will vary depending on whether the person is a legal spouse, in a common-law marriage, in a de facto relationship, or a same-sex partner.
If you have specific circumstances, please consult a professional.
Next Announcement
In the next episode, we’ll discuss the inheritance procedures that apply when a foreign national passes away.
We’ll clearly outline the key points to check when handling an inheritance for a foreign national, including assets in Japan, family members living abroad, the laws of their home country, and the necessary documents and translations.
When you’re in trouble, ask for help
If you have any questions about residency status or procedures, please feel free to consult with FICEC, at any time.
We also hold free consultations with an administrative scrivener twice a month. Please check with FICEC for the schedule.
Knowing the correct information will help you live in Japan with peace of mind.
◯ Commentary / Administrative scrivener
TODA Kimihisa
◯ Contact
Fujimino International Cultural Exchange Center (NPO), tel. 049-256-4290
◯ Services
・Counseling on daily life〈Monday to Friday, 10:00~16:00〉
(children’s education, Japanese language, work, housing, translation of certificates, etc.)
・Japanese language class〈Monday and Thursday, 10:00~11:30〉
・International children’s club〈Every Saturday, 9:00~11:30〉
・FICEC Free consultation by an administrative scrivener〈Please contact FICEC for the schedule.〉
中文 ― 在日本生活的外国人“以防万一”准备系列
本系列将分6次,分别介绍以下内容。
第1回 继承、遗嘱与成年监护制度的整体概况
第2回 伴侣去世后需要办理的手续
第3回 外国人本人去世后的继承手续
第4回 外国人立遗嘱时需要考虑的问题
第5回 为失智症或疾病做准备的成年监护与任意监护制度
第6回 在身体健康时应提前准备的文件与联系方式
第2回 伴侣去世后需要办理的手续
在日本共同生活的丈夫、妻子或伴侣去世时,在巨大的悲痛之中,您也不得不办理各种各样的手续。政府部门、养老金、健康保险、银行、住处、保险、在留资格等,有许多事情需要确认。首先,请从以下事项开始确认。
■ 1. 确认死亡申报及所需材料
在日本去世时,应在得知死亡事实之日起7日以内,向市区町村的政府部门提交“死亡届”(死亡申报)。通常需要提交“死亡诊断书”或“尸体检验报告”。随后办理继承、养老金、保险等手续时,还需提交“死亡诊断书”的复印件、“注销户籍证明”。如果逝者是日本人,户籍相关材料也需提交。
建议将收到的所有材料进行复印并集中保管,以备不时之需。
■ 2. 确认遗嘱及家庭关系
首先请确认逝者是否留有遗嘱。
此外,根据您是否为法律上的丈夫或妻子、是否有子女、是否有与前配偶所生的子女、以及海外是否有家族成员等情况,继承手续会有所不同。特别是当逝者为外国籍时,不仅需要确认日本的法律,还需要确认其国籍所属国的法律以及海外的家庭关系。
切勿匆忙分割财产或擅自动用逝者名下的银行存款。首先确认是否有遗嘱和继承人,才是最重要的。
■ 3. 梳理与日常生活相关的手续
伴侣去世后,还需要办理与日常生活相关的手续。例如以下项目:
・年金手账(养老金手册)・健康保险・银行账户・人寿保险・租赁住宅或住房贷款
・电气、煤气、水、手机等合同的变更或解约・联系逝者的工作单位
如果逝者生前领取过养老金,您可能可以申领“未支付的养老金”。此外,符合一定条件的遗属还可以领取“遗属年金”(遗属养老金)。至于应该优先办理哪些手续,取决于家庭状况、生活费以及居住情况。如有不明白的地方,请向政府部门、年金事务所、金融机构等进行确认。
■ 4. 确认在留资格
持有“日本人的配偶等”、“永住者的配偶等”或者作为丈夫/妻子的“家族滞在”在留资格,居住在日本的外国人,在伴侣去世时,尽早确认在留资格是非常重要的。
与配偶死别时,原则上必须在14天以内向出入国在留管理厅(入管局)申报。 除了申报之外,为了今后能继续在日本生活,还需要考虑办理在留期间的更新或变更在留资格等事宜。
在留资格的判定因家庭关系、是否有子女、在日本的生活状况、工作以及在留期限等而异。请尽早向专家或出入国在留管理厅咨询。
需要办理的人员必须在与配偶死别后14天以内提交申报。
■ 5. 法律上的配偶与非法律配偶的待遇可能有所不同
即使是“作为夫妇长期生活在一起”,也会根据是否存在法律上的婚姻关系,于是否能成为继承人、所需材料以及可申请的制度等方面存在差异。虽然事实婚姻、事实婚姻关系、同性伴侣等情况在办理养老金或住房手续时也可以得到一定的确认或考量,但在处理上可能会与法律上的配偶有所不同。
请勿独自做出判断,尽早梳理自身情况并向专业人士咨询是非常重要的。
让我们按照顺序来梳理
- 死亡申报与所需材料 ・是否有遗嘱 ・家族关系与继承人
- 与生活相关的各类合同及养老金 ・在留资格
请不要一个人默默承受,必要时请前往政府部门、年金事务所、金融机构、出入国在留管理庁以及寻找相关专家进行咨询。
本文旨在为居住在日本的外国人,提供伴侣去世时所需办理手续的一般性信息。实际所需的手续和材料会因国籍、在留资格、家族关系、婚姻关系、财产内容以及母国的法律等而异。
此外,文中即使记载为“丈夫、妻子、伴侣”,根据是法律上的配偶,还是事实婚姻、事实婚姻关系、同性伴侣等,继承手续和可申请的制度都会有所不同。
如有个别情况,请务必咨询专家。
下期预告
下一期我们将介绍“外国人本人去世时的继承手续”。
我们将为您清晰梳理外国人的继承时需要特别注意的重点,包括在日本的财产、在海外的家属、母国的法律、所需的材料以及翻译等。
遇到困难时请咨询!
如果您对在留资格或相关手续有任何不明之处,欢迎随时咨询本中心FICEC。
我们每月还会举办两次由行政书士提供的免费咨询服务。具体日程请向FICEC查询。
掌握正确的信息,能让您在日本生活得更加安心。
◯解说 / 行政书士
户田公久
◯ 联系
特定非营利活动法人 ふじみの国际交流中心 (tel. 049-256-4290)
◯ 服务
・生活相谈〈星期一~五, 10:00~16:00〉
(孩子的教育问题・日语问题・工作・住宅・证明书翻译等)
・日语教室〈星期一和星期四, 10:00~11:30〉
・国际儿童俱乐部〈星期六, 9:00~11:30〉
・FICEC『行政书士的免费咨询』〈具体日期请向FICEC咨询〉
한국어 ― 일본에서 사는 외국인을 위한 ‘만일의 경우’ 대비 시리즈
본 시리즈에서는 총 6회에 걸쳐 다음 내용을 소개해 드립니다.
제1회 상속·유언·성년후견의 전체적인 개요
제2회 파트너가 세상을 떠났을 때 필요한 절차
제3회 외국인 본인이 세상을 떠났을 때의 상속 절차
제4회 외국인이 유언장을 작성할 때 고려해야 할 점
제5회 치매나 질병에 대비하는 성년후견·임의후견
제6회 건강할 때 미리 준비해 두어야 할 서류와 연락처
제2회 파트너가 사망했을 시에 필요한 수속
일본에서 함께 살고 있던 남편·아내·파트너가 사망했을 때, 슬픈 상황에서도 다양한 절차를 진행해야만 합니다. 관공서, 연금, 건강보험, 은행, 주거, 보험, 재류자격 등 많은 것을 확인할 필요가 있습니다. 우선은 다음 사항부터 확인합시다.
■ 1 사망신고와 필요한 서류를 확인한다
일본에서 사망한 경우에는, 사망 사실을 알게 된 날로부터 7일 이내에 지방자치단체에 사망신고서를 제출합니다. 보통은 사망진단서 또는 사체검안서가 필요합니다. 그 후의 상속, 연금, 보험 등의 절차에서는 사망진단서 사본, 주민표 제표(말소된 주민등록등본), 사망한 사람이 일본인인 경우는 호적에 관한 서류 등이 필요하게 됩니다.
받은 서류는 복사를 해두고, 한데 모아서 보관해 두시면 좋습니다.
■ 2 유언이나 가족관계를 확인한다
사망한 사람이 유언을 남겼는지 우선 확인합시다.
또한, 법률상의 남편·아내인지, 자녀나 전 배우자와의 사이에서 태어난 자녀가 있는지, 해외에 가족이 있는지 등에 따라 상속 절차는 달라집니다. 특히, 사망한 사람이 외국 국적인 경우에는 일본 뿐만 아니라, 그 사람의 국적이 있는 나라의 법률이나 해외의 가족 관계를 확인할 필요가 있습니다.
서둘러 재산을 나누거나 사망한 사람 명의의 예적금에 섣불리 손대지 말고, 우선은 유언의 유무와 상속인을 확인하는 것이 중요합니다.
■ 3 생활에 관계된 수속을 정리한다
파트너가 사망한 후에는 생활에 관한 절차도 필요해집니다.
예를 들면 다음과 같은 것입니다.
・연금수첩 ・건강보험 ・은행 계좌 ・생명보험 ・임대주택 및 주택 담보 대출(주택론)
・전기, 가스, 수도, 휴대전화 등의 계약 ・근무처(직장)로의 연락
사망한 사람이 연금을 받고 있었던 경우, 미지급된 연금을 청구할 수 있는 경우가 있습니다. 일정한 조건을 충족하는 유족에게는 유족연금이 지급되는 경우도 있습니다.
어떤 절차를 우선할지는 가족의 상황이나 생활비, 주거 상황에 따라 다릅니다. 모를 때는 관공서, 연금사무소, 금융기관 등에 확인합시다.
■ 4 재류자격을 확인한다
‘일본인의 배우자 등’, ‘영주자의 배우자 등’, 또는 남편·아내로서 ‘가족체재’의 재류자격으로 일본에 살고 있는 분은, 파트너가 사망한 경우 재류자격에 대해 서둘러 확인하는 것이 중요합니다.
배우자와 사별한 경우, 원칙적으로 14일 이내에 출입국재류관리청에 신고를 합니다. 신고 외에도 앞으로도 일본에서 생활을 계속하기 위해, 재류기간의 갱신이나 재류자격의 변경 등을 검토할 필요도 있습니다.
재류자격은 가족관계, 자녀의 유무, 일본에서의 생활 상황, 직업, 재류기간 등에 따라 판단이 달라집니다. 서둘러 전문가나 출입국재류관리청에 상담합시다.
해당하시는 분은 배우자와의 사별 후 14일 이내에 신고가 필요합니다.
■ 5 법률상의 배우자인지 아닌 지에 따라 처리가 다른 경우가 있습니다.
‘부부로서 오랫동안 함께 살고 있었다’고 해도, 법률상의 혼인 관계가 있는지 없는지에 따라 상속인이 되는지, 필요한 서류, 이용할 수 있는 제도 등이 다릅니다. 사실혼·내연 관계·동성 파트너 등의 경우도 연금이나 주거 등의 절차에서 확인할 수 있습니다만, 법률상의 배우자인 경우와는 처리가 다른 경우가 있습니다.
본인 혼자서 판단하지 말고, 서둘러 사정을 정리하여 상담하는 것이 중요합니다.
순서대로 정리해 나갑시다.
- 사망신고서와 필요 서류 ・유언의 유무 ・가족 관계와 상속인
- 생활에 관한 계약 및 연금 ・재류자격
혼자서 고민하지 말고, 필요에 따라 관공서, 연금사무소, 금융기관, 출입국재류관리청, 전문가 등과 상담하십시오.
이 기사에서는 일본에서 살고 있는 외국인 분들을 위해, 파트너가 사망한 경우에 필요하게 되는 절차에 관한 일반적인 정보를 소개했습니다. 실제로 필요한 절차나 서류는 국적, 재류자격, 가족관계, 혼인관계, 재산의 내용, 모국의 법률 등에 따라 다릅니다.
또한, ‘남편·아내·파트너’라고 기재하고 있는 경우라도, 법률상의 배우자인지, 사실혼·내연 관계·동성 파트너인지 등에 따라 상속 절차나 이용할 수 있는 제도가 달라집니다.
개별적인 특수한 사정이 있는 경우는 전문가에게 상담해 주십시오.
다음 회 예고
다음 회에는 ‘외국인 본인이 사망했을 때의 상속 절차’에 대해 소개합니다.
일본에 있는 재산, 해외에 있는 가족, 모국의 법률, 필요한 서류나 번역 등 외국인의 상속에서 특히 확인하고 싶은 점을 알기 쉽게 정리합니다.
어려움이 있을 때는 상담을 받으세요!
재류 자격이나 행정 절차에 대해 모르는 것이 있다면, 언제든지 저희 센터(FICEC)에 상담해 주세요.
행정서사가 진행하는 무료 상담도 월 2회 개최하고 있습니다. 일정은 FICEC를 통해 확인해 주시기 바랍니다.
정확한 정보를 아는 것만으로도 일본에서 안심하고 생활할 수 있습니다.
◯ 해설 / 행정서사
토다 키미히사
◯ 문의
특정비영리활동법인 후지미노 국제교류센터 (tel. 049-256-4290)
◯ 서비스
・생활상담〈월~금, 10:00~16:00〉
(자녀교육・일본어・직업・주거・각종 증명서 번역 등)
・일본어교실〈월・목, 10:00~11:30〉
・국제어린이클럽〈토, 9:00~11:30〉
・FICEC『행정서사에 의한 무료상담』〈자세한 일정은 FICEC로 문의해 주세요〉
Tiếng Việt ― Chuỗi bài “Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ” dành cho người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản
Trong loạt bài này, chúng tôi sẽ giới thiệu nội dung chia thành 6 phần như sau:
Phần 1: Tổng quan về thừa kế, di chúc và giám hộ người sau trưởng thành
Phần 2: Các thủ tục cần thiết khi vợ/chồng/bạn đời qua đời tại Nhật
Phần 3: Thủ tục thừa kế khi người nước ngoài qua đời tại Nhật
Phần 4: Những điều cần suy nghi khi người nước ngoài lập di chúc
Phần 5: Giám hộ người sau trưởng thành và giám hộ tự nguyện để phòng ngừa bệnh mất trí nhớ hoặc bệnh tật
Phần 6: Những giấy tờ và thông tin liên lạc nên chuẩn bị khi còn khỏe mạnh
Phần 2: Các thủ tục cần thiết khi bạn đời qua đời
Khi người chồng, người vợ hoặc bạn đời từng sống cùng bạn tại Nhật Bản qua đời, bạn sẽ phải tiến hành nhiều thủ tục khác nhau trong nỗi đau thương. Có rất nhiều điều cần phải xác nhận như: cơ quan chính quyền địa phương, lương hưu, bảo hiểm y tế, ngân hàng, nhà ở, bảo hiểm, tư cách lưu trú… Trước tiên, hãy bắt đầu bằng việc xác nhận các nội dung dưới đây.
■ 1. Check giấy khai tử và các loại giấy tờ cần thiết
Trường hợp qua đời tại Nhật Bản, bạn cần nộp Giấy khai tử cho chính quyền cấp quận/huyện/thị xã trong vòng 7 ngày kể từ ngày biết thông tin tử vong. Thông thường, bạn sẽ cần Giấy chứng tử (chứng nhận tử vong) hoặc Giấy khám nghiệm tử thi. Sau đó, khi làm các thủ tục liên quan đến thừa kế, lương hưu, bảo hiểm…, bạn sẽ cần bản sao Giấy chứng tử, Bản sao sổ hộ khẩu đã xóa tên (住民票の除票), và các giấy tờ liên quan đến Hộ tịch nếu người quá cố là người Nhật.
Bạn nên phô tô lại các giấy tờ đã nhận và cất giữ cẩn thận cùng một nơi để yên tâm.
■ 2. Xác nhận về di chúc và quan hệ gia đình
Trước tiên, hãy xác nhận xem người quá cố có để lại di chúc hay không.
Ngoài ra, thủ tục thừa kế sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có phải là vợ/chồng hợp pháp trên pháp luật hay không, có con chung hay con riêng với người phối ngẫu trước hay không, hoặc có người thân ở nước ngoài hay không. Đặc biệt, nếu người quá cố mang quốc tịch nước ngoài, bạn cần xác nhận không chỉ pháp luật Nhật Bản mà cả pháp luật của quốc gia mà người đó mang quốc tịch, cũng như mối quan hệ gia đình ở nước ngoài.
Điều quan trọng là không được vội vàng chia tài sản hay tự ý di chuyển tiền trong tài khoản tiết kiệm mang tên người quá cố, mà trước tiên cần xác nhận việc có di chúc hay không và ai là người thừa kế.
■ 3. Sắp xếp các thủ tục liên quan đến đời sống
Sau khi bạn đời qua đời, các thủ tục liên quan đến đời sống hằng ngày cũng là điều cần thiết.
Ví dụ như các hạng mục sau:
・Sổ lương hưu ・Bảo hiểm y tế ・Tài khoản ngân hàng ・Bảo hiểm nhân thọ ・Nhà ở thuê hoặc khoản vay mua nhà
・Hợp đồng điện, gas, nước, điện thoại di động… ・Thông báo cho nơi làm việc
Nếu người quá cố đang nhận lương hưu, bạn có thể làm thủ tục yêu cầu nhận phần lương hưu chưa được chi trả. Trong trường hợp người thân đáp ứng đủ một số điều kiện nhất định, họ cũng có thể được nhận Lương hưu tử tuất (遺族年金).
Việc ưu tiên thực hiện thủ tục nào sẽ tùy thuộc vào hoàn cảnh gia đình, chi phí sinh hoạt và tình trạng nhà ở. Nếu có điều gì chưa rõ, hãy xác nhận với cơ quan chính quyền địa phương, văn phòng lương hưu, tổ chức tài chính…
■ 4. Check tư cách lưu trú
Những người đang sống tại Nhật Bản với tư cách lưu trú là “Vợ/Chồng người Nhật”, “Vợ/Chồng người vĩnh trú”, hoặc “Gia đình” (đối với vợ/chồng), nếu bạn đời qua đời, việc sớm xác nhận về tư cách lưu trú là rất quan trọng.
Trong trường hợp vợ/chồng qua đời, về nguyên tắc bạn phải thông báo cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú trong vòng 14 ngày. Ngoài việc thông báo, để tiếp tục sinh sống tại Nhật Bản trong thời gian tới, bạn cũng cần xem xét việc gia hạn thời hạn lưu trú hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú.
Tư cách lưu trú sẽ được xem xét và quyết định dựa trên quan hệ gia đình, việc có con hay không, tình trạng sinh sống tại Nhật Bản, công việc, thời hạn lưu trú… Vì vậy, hãy sớm tư vấn với các chuyên gia hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.
Những người thuộc đối tượng phải thông báo sự việc này cho Cục quản lý Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày sau khi người bạn đời qua đời.
■ 5. Quyền lợi và thủ tục có thể khác nhau tùy vào tình trạng hôn nhân hợp pháp.
Ngay cả khi hai người đã chung sống với nhau như vợ chồng trong thời gian dài, tùy vào việc có đăng ký kết hôn hợp pháp hay không mà việc có trở thành người thừa kế hay không, các giấy tờ cần thiết, cũng như các chế độ hỗ trợ có thể sử dụng sẽ khác nhau. Trường hợp như chung sống không đăng ký kết hôn, sống chung theo hình thức nội hôn (chỉ có hai người biết), bạn đời đồng giới… cũng có thể xác nhận khi làm thủ tục về lương hưu hay nhà ở, nhưng cách xử lý có thể sẽ khác so với trường hợp vợ chồng hợp pháp trên pháp luật.
Không nên tự mình đưa ra kết luận, hãy sớm sắp xếp thông tin liên quan và tham khảo ý kiến của chuyên gia.
Chúng ta hãy sắp xếp theo thứ tự.
- Giấy khai tử và các giấy tờ cần thiết/ Có di chúc hay không / Người thừa kế và quan hệ gia đình
- Lương hưu, hợp đồng sinh hoạt hàng ngày/ Tư cách lưu trú
Đừng cố gắng giải quyết mọi việc một mình. Khi cần thiết, hãy tìm đến sự hỗ trợ của cơ quan chính quyền địa phương, văn phòng lương hưu, tổ chức tài chính ngân hàng, Cục quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú hoặc các chuyên gia .
Bài này cung cấp thông tin mang tính chất tổng quát dành cho người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật về các thủ tục cần thực hiện khi người bạn đời qua đời. Các thủ tục và giấy tờ cần thiết trên thực tế có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc tịch, tư cách lưu trú, quan hệ gia đình, tình trạng hôn nhân, loại tài sản, pháp luật của quốc gia người đó mang quốc tịch.
Ngoài ra, ngay cả khi bài viết có ghi là “chồng”, “vợ” hoặc “bạn đời”, các thủ tục thừa kế và chế độ hỗ trợ có thể khác nhau tùy thuộc vào việc người đó là vợ/chồng hợp pháp trên pháp luật, hay chung sống không đăng ký kết hôn, hay sống chung theo hình thức nội hôn (chỉ có hai người biết), hay bạn đời đồng giới.
Nếu bạn có hoàn cảnh riêng biệt, vui lòng tham khảo ý kiến của các chuyên gia để được tư vấn phù hợp.
Thông báo cho lần tới
Trong bài tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu về “Thủ tục thừa kế khi người nước ngoài qua đời tại Nhật”.
Chúng tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu những nội dung cần đặc biệt lưu ý như tài sản tại Nhật Bản, thân nhân đang sinh sống tại nước ngoài, pháp luật của nước sở tại, các giấy tờ và dịch thuật cần thiết…
Khi khó khăn hãy đi tư vấn!
Khi không hiểu các thủ tục về thủ tục, tư cách lưu trú, hãy liên hệ với FICEC bất kỳ khi nào.
Chúng tôi tổ chức tư vấn miễn phí mỗi tháng 2 lần bởi các chuyên viên luật sư hành chính. Hãy liên hệ với FICEC để biết lịch trình cụ thể.
Nắm được thông tin chính xác, sẽ giúp bạn yên tâm sinh sống ở Nhật.
◯ Diễn giả / luật sư hành chính
Toda Kimihisa
◯ Liên hệ
Tổ chức hoạt động phi lợi nhuận Trung tâm giao lưu quốc tế FUJIMINO
(tel. 049-256-4290)
◯ Dịch vụ
・Tư vấn đời sống〈từ thứ 2 đến thứ 6, 10:00~16:00〉
(giáo dục con cái, tiếng Nhật, công việc, nhà ở, dịch các loại tài liệu chứng nhận….)
・Lớp học tiếng Nhật〈Thứ 2 và thứ 5, 10:00~11:30〉
・Câu lạc bộ trẻ nước ngoài〈Thứ 7, 9:00~11:30〉
・FICEC tư vấn miễn phí bởi luật sư hành chính〈hãy liên hệ với chúng tôi để biết lịch〉
Tagalog ― Paghahanda para sa emerhensya para sa mga dayuhang residente sa Japan
Sa anim na bahagi ng mga serye ay tatalakayin ang mga sumusunod na paksa.
Part 1: Isang pangkalahatang-ideya ng mana, mga testamento, at sistema para sa adult guardianship
Part 2: Mga kinakailangang pamamaraan kapag pumanaw ang iyong partner
Part 3: Mga pamamaraan sa mana kapag pumanaw ang isang dayuhang residente
Part 4: Mga dapat isaalang-alang kapag ang dayuhang residente ay gagawa ng testamento
Part 5: Paghahanda para sa dementia at iba pang sakit: sistema para sa adult guardianship at boluntaryong guardianship
Part 6: Mga dokumento at impormasyon sa pakikipag-ugnayan na dapat ihanda habang ikaw ay malusog pa
Part 2: Mga Pamamaraang dapat sundin kapag pumanaw ang iyong asawa o partner
Kapag pumanaw ang iyong asawa o partner na kinakasama dito sa Japan kailangan mong isagawa ang iba’t ibang proseso sa gitna ng iyong pagdadalamhati. Maraming bagay ang kailangan mong suriin kagaya ng mga tanggapan ng gobyerno, pensiyon, insurance sa kalusugan, mga bangko, tirahan, insurance at status of residence. Una suriin natin ang mga sumusunod na punto:
■ 1. Pagsusuri sa abiso ng kamatayan at mga kinakailangang dokumento
Kung ang isang tao ay namatay sa Japan kailangan isumite sa tanggapan ng munisipyo ang abiso ng kamatayan sa loob ng 7 araw mula sa araw na nalaman ang tungkol sa pagkamatay. Karaniwan kailangan ang death certificate o post-mortem examination report. Para sa mga susunod na pamamaraan na may kaugnayan sa mana, pensiyon, at insurance kakailanganin mo ang kopya ng death certificate, sertipiko ng pag-alis sa resident registry at kung ang namatay ay isang Hapones kailangan ang mga dokumentong may kaugnayan sa family register.
Isang magandang ideya na kopyahin ang mga dokumentong matatanggap at itago ang mga ito para sa seguridad.
■ 2. Pagsusuri sa mga testamento at relasyon sa pamilya
Una, suriin kung ang namatay ay nag-iwan ng testamento.
Gayundin, ang mga pamamaraan sa mana ay nag-iiba depende sa kung ikaw ay legal na kasal, may mga anak o may anak sa dating asawa, at kung may mga miyembro ng pamilya sa ibang bansa. Lalo na kung ang namatay ay isang dayuhang mamamayan kinakailangang kumpirmahin hindi lamang ang batas ng Japan kundi pati na rin ang batas ng bansa kung saan mamamayan ang namatay pati na rin ang mga relasyon sa pamilya sa ibang bansa.
Mahalagang huwag magmadali sa paghahati ng ari-arian o paglipat ng pera mula sa mga bank account sa pangalan ng namatay. Sa halip dapat mo munang kumpirmahin kung mayroong testamento at kung sino ang mga tagapagmana.
■ 3. Pagsaayos ng mga pamamaraan na may kaugnayan sa pang-araw-araw na pamumuhay
Pagkatapos ng pagkamatay ng iyong asawa o partner, kakailanganin mong pangasiwaan ang mga pamamaraan na may kaugnayan sa iyong pang-araw-araw na pamumuhay kagaya ng mga sumusunod:
・Pension handbook ・Health insurance ・Bank account ・Life insurance ・Inuupahang tirahan or mortgage
・Kontrata ng utility (kuryente, gas, tubig) at cellphone contract・Pakikipag-ugnayan sa iyong pinagtatrabahuhan
Kung ang namatay ay tumatanggap ng pensiyon, maaari kang makakuha ng anumang hindi nabayarang benepisyo sa pensiyon. Ang naiwang pamilya na nakakatugon sa ilang kundisyon ay maaari ring makatanggap ng survivor’s benefts.
Ang prayoridad ng bawat pamamaraan ay depende sa sitwasyon ng iyong pamilya, mga gastusin sa pamumuhay, at sitwasyon ng tirahan. Kung hindi ka sigurado, makipag-ugnayan sa inyong munisipyo, tanggapan ng pensiyon, o institusyong pinansyal.
■ 4. Pagsusuri ng iyong Status of Residence
Kung ikaw ay naninirahan sa Japan na may katayuan sa paninirahan na “Asawa ng isang Hapones,” “Asawa ng isang Permanent Resident,” o “Family stay” bilang asawa, mahalagang suriin ang iyong katayuan sa paninirahan sa lalong madaling panahon pagkatapos ng pagkamatay ng iyong asawa o partner.
Kung ang iyong asawa ay pumanaw na, kinakailangan mong ipaalam sa Immigration Services Agency of Japan sa loob ng 14 na araw. Bukod sa abisong ito, kakailanganin mo ring isaalang-alang ang pagpapalawig ng iyong panahon ng pananatili o pagpapalit ng iyong status of residence kung nais mong magpatuloy sa paninirahan sa Japan.
Ang iyong status of residence ay matutukoy batay sa iyong relasyon sa pamilya, kung mayroon kang anak, ang iyong sitwasyon sa pamumuhay sa Japan, ang iyong trabaho, at ang tagal ng iyong pananatili. Inirerekomenda namin ang pagkonsulta sa isang espesyalista o sa Immigration Services Agency sa lalong madaling panahon.
Kailangang isumite ang abiso sa loob ng 14 araw mula sa pagkamatay ng asawa.
■ 5. Kung kayo ay legal na kasal o hindi ay maaaring magdulot ng pagkakaiba sa kung paano kayo itatrato
Kahit matagal na kayong nagsasama, ang legal na kasal ang siyang magtatakda kung kwalipikado ka bilang tagapagmana, pati na rin ang paggamit ng mga dokumento at mga benepisyong makukuha. Bagama’t maaaring mapatunayan ang mga common-law marriage, de facto relationship, at same-sex partnership para sa mga pamamaraan tulad ng pensiyon at tirahan ang pagtrato ay maaaring magkaiba sa kung kayo ay legal na kasal.
Mahalagang huwag magdesisyon nang mag-isa, kundi isaayos ang inyong kalagayan at humingi ng payo sa lalong madaling panahon.
Suriin natin ang mga sumusunod:
- Abiso ng kamatayan at mga kailangang dokumento ・Kumpirmahin kung mayroong testamento
- Mga relasyon sa pamilya at mga tagapagmana ・Mga kontrata na may kaugnayan sa mga gastusin sa pamumuhay at mga pensiyon ・Status of residence
Huwag isipin ang problema ng mag-isa, kumunsulta sa mga tanggapan ng gobyerno, pensiyon, institusyong pinansyal, o sa Immigration Services Agency, o mga espesyalista.
Ang artikulong ito ay nagbibigay ng pangkalahatang impormasyon para sa mga dayuhang residente sa Japan tungkol sa mga pamamaraang kinakailangan sakaling mamatay ang kanilang asawa o partner. Ang mga aktwal na pamamaraan at dokumentong kinakailangan ay mag-iiba depende sa nasyonalidad, status of residence, mga relasyon sa pamilya, katayuan ng pagsasama, mga ari-arian, at mga batas ng iyong bansang pinagmulan.
Bukod pa rito, kahit na tinutukoy na “asawa o partner” ang mga pamamaraan sa mana at magagamit na benepisyo ay mag-iiba depende sa kung ang tao ay isang legal na asawa, nasa isang common-law marriage, de facto relationship, o same-sex partner.
Kung mayroon kang mga partikular na sitwasyon, mangyaring kumunsulta sa isang propesyonal.
Anunsyo para sa susunod na isyu
Sa susunod na isyu, tatalakayin natin ang mga pamamaraan ng mana na naaangkop kapag pumanaw ang isang dayuhang mamamayan.
Ipapaliwanag ang mga pangunahing puntos ukol sa mana na kinasasangkutan ng isang dayuhang residente, kabilang ang mga ari-arian sa Japan, mga miyembro ng pamilya sa ibang bansa, mga batas ng kanilang bansang pinagmulan, mga kinakailangang dokumento, at mga pagsasalin.
Huwag mag-atubiling humingi ng payo kapag may problema
Kung may mga bagay na hindi malinaw tungkol sa iyong residency status o proseso, huwag mag-atubiling kumunsulta sa amin sa FICEC.
Nagbibigay din kami ng libreng konsultasyon sa administrative scrivener 2 beses sa isang buwan. Mangyaring kumpirmahin ang mga petsa sa FICEC.
Ang pag-alam ng tamang impormasyon ay tutulong sa iyong mamuhay ng panatag sa Japan.
◯ Komentaryo/Admin. Scrivener
Kimihisa Toda
◯ Kontak
Fujimino International Cultural Exchange Center (NPO), tel. 049-256-4290
◯ Serbisyo
・Pagkonsulta sa pamumuhay〈Lunes ~ Biyernes, 10:00~16:00〉
(edukasyon ng mga bata, pag-aaral ng Nihongo, trabaho, tirahan, translation ng mga dokumento at iba pa)
・Klase ng Nihongo〈Lunes at Huwebes, 10:00~11:30〉
・International children’s club〈Sabado, 9:00~11:30〉
・Libreng pagkonsulta sa administrative scrivener sa FICEC〈Magtanong sa iskedyul ng araw〉

