Tại Nhật Bản,chế độ Hộ khẩu được dùng để chứng minh công khai cho việc được sinh ra hay mất đi của một người hoặc việc đăng ký mối quan hệ của bản thân ví dụ kết hôn,…
Trong thời gian sống tại Nhật Bản , khi sinh con, qua đời ,kết hôn ,…sẽ phải làm các thủ tục đăng ký sau đây.

2-1 Thủ tục khai sinh

1. Trong vòng 14 ngày bao gồm cả ngày sinh (tuy nhiên nếu bố hoặc mẹ là người Nhật, con sinh ra ở nước ngoài thì kỳ hạn đăng ký Khai sinh là trong vòng 3 tháng)
2. Người khai báo: bố hoặc mẹ
3. Địa điểm khai báo: Tại nơi người khai báo sinh sống, tại nơi cư trú của vợ/chồng là người Nhật Bản, hoặc tại phường xã thành phố nơi sinh con.
4. Những giấy tờ cần thiết
   • Đơn đăng ký khai sinh (kèm theo Giấy chứng nhận khai sinh) (nếu Giấy chứng nhận khai sinh viết bằng tiếng nước ngoài thì phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật).
   • Hộ chiếu và giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ trong trường hợp cha mẹ là người nước ngoài.
   • Sổ theo dõi sức khỏe mẹ và con.

2-2 Thủ tục khai tử

1. Trong vòng 7 ngày kể từ ngày mất.
2. Người khai báo: người thân,người sống cùng, chủ nhà nơi người đó mất, người quản lý nhà đất,người giám hộ,người quản lý,người hỗ trợ,người giám hộ tự nguyện, người giám hộ tự nguyện chỉ định.
3. Địa điểm khai báo: nơi cư trú của người khai báo, nơi cư trú của chồng/ vợ là người Nhật, hoăc tại phường xã thành phố nơi mất.
4. Những giấy tờ cần thiết
   • Giấy đăng ký khai tử (có giấy chứng tử)

2-3 Đăng ký kết hôn

Khi đăng ký kết hôn cần các giấy tờ sau:

1. Giấy đăng ký kết hôn ( ngoàichữ ký của người nộp đơn còn cần thêm chữ ký của hai nhân chứng là người đã trưởng thành)
2. Giấy chứng nhận điều kiện để kết hôn (do chính phủ, chính quyền địa phương hoặc cơ quan ngoại giao nướcngoài tại Nhật Bản cấp ) (kèm bản dịch tiếng Nhật)
3. Giấy khai sinh (có bản dịch tiếng Nhật)
4. Hộ chiếu (có bản dịch tiếng Nhật)
5. Các giấy tờ cần thiết khác

* Đối với người nước ngoài, các tài liệu trên có thể khác nhau tùy thuộc vào luật pháp của quốc gia hoặc hoàn cảnh cá nhân. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.

2-4 Thủ tục ly hôn

Khi làm đơn ly hôn cần có những giấy tờ sau:

1. Đơn xin ly hôn (ngoàichữ ký của người nộp đơn còn cần thêm chữ ký của hai nhân chứng là người đã trưởng thành)
2. Nếu vợ/chồng là người Nhật, thì phải có giấy chứng nhận cư trú của vợ/chồng người Nhật (nếu vợ/chồng người Nhật đang không ở Nhật Bản, thì phải có giấy chứng nhận cư trú của vợ/chồng người nước ngoài ghi rõ tư cách lưu trú và thời gian lưu trú)
3. Giấy tờ có thể xác minh danh tính của bạn (bằng lái xe, hộ chiếu, v.v.)

*Vui lòng liên hệ với cơ quan ngoại giao nước ngoài của bạn tại Nhật Bản về vấn đề kết hôn và ly hôn giữa người nước ngoàivới nhau.

【Liên hệ 】

• Phòng đăng ký hộ khẩu của công dân thành phố Fujimi: tel.049-252-7111
• Phòng đăng ký hộ khẩu của công dân thành phố Fujimino: tel.049-262-9019
• Bộ phận cư dân thị trấn Miyoshi Bộ phận cư dân: tel.049-258-0019

2-5 Thủ tục đăng ký nhập tịch

Việc nhập quốc tịch phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ tư pháp. Sau khi nhận được sự cho phép này, bạn có thể gửi giấy đăng ký nhập tịch cho thành phố.

Khi gửi giấy đăng ký nhập tịch cần các tài liệu sau đây.

1. Bản đăng ký xin nhập tịch (cần thêm chữ ký của chồng/ vợ nếu chồng/ vợ là người Nhật )
2. Thẻ căn cước của người đã nhập quốc tịch (do Phòng pháp chế cấp cho người đã nhập quốc tịch)

Thành phố không giải thích về đơn xin phép nhập tịch.

【Liên hệ】

• Phòng đăng ký hộ khẩu, Văn phòng pháp lý quận Saitama: tel.048-851-1000